Configuración de Asana
Para qué sirve
La app no pide IDs fijos de proyectos ni de campos. Busca por nombre (sin importar mayúsculas ni tildes). Si los nombres no coinciden, la feature queda vacía o deshabilitada sin un error claro.
Esta guía es para quien administra el workspace o los proyectos.
Requisitos
- Acceso de admin o editor en los proyectos que va a usar el equipo.
- Para Cargar Horas: plan Asana Business o superior (time tracking).
Checklist por proyecto
En cada proyecto que quieras usar con Asanan't, verificá:
1. Sección Épicas (obligatoria para Épicas)
- Creá una sección llamada exactamente Épicas (sirve también
Epicas/EPICAS). - Las tareas que viven en esa sección son las “épicas” de la app.
- Sin esta sección no se pueden crear épicas nuevas.
2. Custom fields
| Nombre en Asana | Tipo | Para qué | Opciones especiales |
|---|---|---|---|
| Status | Enum (o multi-enum) | Columnas en modo Status; flujo de deploy | Debe incluir STG DEPLOY y PROD DEPLOY |
| Testing | Enum | Columnas del modo Test; “Mandar a testing” | Debe incluir TO DO |
| Sprint | Enum o multi-enum | Filtro de sprint en el tablero | Nombres libres |
| _Epic | Texto | Vincula tareas de trabajo a una épica | La app lo crea o adjunta sola si faltan permisos |
| Type, Deploy, Priority, Team, Scope Priority, Tag | Enum / multi-enum / texto / número | Chips en las tarjetas | Opcionales |
Los nombres se comparan sin tildes y en minúsculas.
Status,statusySTATUSson lo mismo.Estadono es lo mismo y la app lo ignora.
3. Secciones “terminadas”
Si una sección se llama Done, Completada / Completado, Finished o Closed, la app la trata como sección de tareas terminadas (útil para el checkbox de completar).
Cómo configurar el flujo de testing / deploy
- En el campo Status, asegurate de tener las opciones STG DEPLOY y PROD DEPLOY (pueden estar en mayúsculas; la app normaliza).
- En el campo Testing, asegurate de tener la opción TO DO.
- Con eso, en el tablero aparece Mandar a testing y el diálogo para elegir STG o PROD.
Si falta alguna opción, el botón no aparece o no se puede elegir el deploy para ese proyecto.
Saberes clave
- Multi-enum Status: si Status es multi-enum, la columna usa solo el primer valor.
- Sprint multi-enum: el filtro es “OR”: alcanza con que la tarea tenga uno de los sprints elegidos.
- Opciones deshabilitadas en Asana no aparecen en la app.
- No hace falta configurar portfolios ni tags nativos de Asana; “Tag” es solo el nombre de un custom field.
- Los workspaces y proyectos se eligen en la UI; no hay que pegar GIDs en ningún lado.
Problemas comunes
| Síntoma | Causa probable |
|---|---|
| “Sin épicas” / no deja crear | Falta la sección Épicas |
| No hay columnas de Status / Testing | El campo se llama distinto (Estado, QA, etc.) |
| No aparece “Mandar a testing” | Falta Testing o la opción TO DO en ese proyecto |
| No se puede elegir STG/PROD | Faltan opciones STG DEPLOY / PROD DEPLOY en Status |
| El chip no aparece en la tarjeta | El campo no está en la lista de nombres soportados |
| Status vacío en la app pero lleno en Asana | Hay un Status desconectado (vacío) además del del proyecto; limpiarlo en Asana |
| Cargar Horas falla al sincronizar | Plan sin time tracking (hace falta Business+) |
Seguí con Configuración de Google si vas a usar Cargar Horas, o con Tableros para empezar a trabajar.